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解析物联网技术应用在会计行业的潜在优势

实践表明,物联网在改变会计管理方式以及提高财务部门支持其业务的能力方面具有巨大的潜力。

实践表明,物联网在改变会计管理方式以及提高财务部门支持其业务的能力方面具有巨大的潜力。

物联网的定义有时使人们感到困惑,并且物联网技术在会计行业的应用似乎并不多。而云计算已经显示出其对会计行业的巨大影响,并证明了将会彻底改变会计行业。但是物联网呢?

物联网是进入金融和会计领域的新兴技术。为此首先了解物联网的含义。

什么是物联网(IoT)?

物联网(IoT)改变着人们所生活的这个世界,从出行方式到购物方式,到处都是采用物联网技术的机器。物联网是更“智能”的一个术语,人们可以使用它来称呼所有设备,例如智能手机、智能手表、智能电视、智能家庭或任何支持互联网的设备。

物联网是由各种设备(例如家用电器和车辆等)组成的网络,其中包含传感器、执行器、微型计算机((raspberrypie、Arduino、jetson等)、嵌入式软件和连接性,允许这些设备进行交互、连接和通信。

简而言之,物联网设备就是人们身边的采用传感器和芯片并在传输数据的联网设备,而这些数据帮助人们一起理解和控制事物。

但是出现的问题是这些物联网设备如何共享大量数据,以及如何使收集的信息发挥作用。在这里,物联网提供了一个平台,使这些设备能够协同工作。这一过程从与物联网平台安全通信的连接设备(如家用电器、智能手表、自动驾驶车辆等)开始。该平台集成了多个设备并对数据进行分析,以共享有价值的信息。这些信息针对特定行业的需求和改进。

解析物联网技术应用在会计行业的潜在优势

根据调研机构麦肯锡全球研究所的调查,到2025年,物联网有可能产生4到11万亿美元的经济价值。这一事实解释了物联网技术在行业中的普及程度。以下了解一下物联网如何影响会计行业。

物联网对会计行业的影响

基于对物联网的关注和可能的应用场合,通过更好地了解客户并改进产品帮助企业发展业务。但是会计师和注册会计师如何掌握物联网技术?

实时数据采集可以帮助会计人员提高预算准确性、成本计划和预测能力。由于能够控制实时数据和操作,其风险变得更容易管理。通过及早发现可能的问题,有助于最大限度地减少欺诈造成的损失。此外,还可以及时采用保护措施。

会计行业采用物联网最常见的好处是自动交易处理。除了使用条形码记录销售和库存外,RFID还提高了准确性、安全性和自动化水平。

会计与物联网融合的好处

以下进一步了解物联网技术应用在会计行业的潜在优势。

(1)资产追踪

采用物联网技术可以确认固定资产、车辆和库存,并自动跟踪其位置。企业工作人员可以使用RFID标签和手持式扫描仪来确认仓库中的库存物品,这有助于自动检查库存。而对于地理位置分散的资产,通过GPS坐标可以监视资产位置。这增加了安全性。同样,在资产迁移的情况下,这将减少代价高昂的停机时间。

为了深入了解详细的财务数据,企业可以在企业资源规划(ERP)和数据仓库中使用资产跟踪信息。现在,由于位置更加精确且问题将更加明显,因此可以更加经济高效地执行审核。而且,RFID标签的使用通过减少人工错误、损失和盗窃来削减成本。

(2)提高资产利用率

通过改进的数据、流程改进和资产共享,企业可以分析资产的使用情况,甚至可以适当地重新分配空间。这些资产其中包括建筑物、基础设施、车辆、机器和库存。

如果需要,可以监控和记录缓慢移动的库存。标记库存使财务部门能够检查适当的库存估价方法(如特定项目、平均成本、后进先出法等)。更好地了解资产寿命可用于改进折旧、使用价值和转售计算。此外,物联网生成的资产、成本和收入数据可用于商业信誉评估。

(3)节省成本

信息质量的提高可以使会计人员能够更好地使用其掌握的成本方法(吸收成本法、标准成本法、作业成本法、生产成本法等)。例如,可以放置传感器来监控机器的运行时间和人员活动,以帮助更准确和及时地进行成本分摊。在物联网的帮助下,可以实现劳动力数据收集的自动化。此外,使用传感器测量机器的实际能源使用量可以降低能源成本。物联网可用于监测使用模式,最大限度地延长电池充电和非高峰用电时间,同时保持持续的能源供应。

为了降低制造成本,可以在机器出现故障或由于过热或过度振动而导致发生故障的危险时发出警报。另外,使用远程监控和传感器可以避免在工厂进行不必要的检查。还有更多的机会可以改善成本管理。实时数据还用于基于供需的动态定价。

(4)质量和可追溯性的改进

物联网技术被广泛用于各种行业,以改善产品和服务质量。企业可以使用RFID标签和数字成像来追踪供应链,并避免采购质量较低的物品。在处理易碎产品或商品时,传感器可以监测故障。物联网还可以更好地跟踪商品的有效期,从而降低了操作风险。

(5)量化员工的健康与安全

物联网可用于监控员工的健康状况并改善员工的健康状况。可以用传感器监控在工厂或危险条件下工作的员工。通过这种方法,可以检查工作人员的血压、心率、体内含氧量以及湿度、温度、压力等环境条件,实施面部识别有助于确保员工完成工作。

此外,物联网使员工能够在白天跟踪其效率。监视他们白天的工作情况以及什么时候更有效率。这些收集的数据也可以实时发送给管理人员,后者可以相应地跟踪绩效。

(6)更有效的收入分析

即使在产品交付后需要额外的服务或维护,销售商也可以监控产品的使用情况。此外,从制造商向批发商和零售商销售的数据中收集数据,可以帮助财务部门更准确地匹配成本,并将研发投资与消费者对产品个别特性的重视程度相匹配。因此,可以更快速、更准确地识别产品使用趋势。

(7)预测改进

可以通过更好的实际情况和产品的更多细节来进行预测改进。预测通常是根据过去的表现来推断或假设的。有了更准确及时的数据,就可以对较低级别的内容进行频繁的预测。此外,物联网使人们能够更好地了解财务和绩效原因,从而有助于建立或改善基于驱动因素的预测模型。同样,这样的预测可以改善所得税系统。

(8)改善风险管理

通常情况下,物联网对负债的影响很小。但是,它可以用来更好地管理担保。还可以使用分析模型来帮助企业预测索赔额。在宏观层面上,物联网可以帮助企业更好地理解并应对极端天气条件或气候变化。

会计师通常在企业中大量参与风险管理。物联网提供实时和附加数据,可帮助会计人员识别、理解和管理风险。显而易见,随着技术的这些巨大变化,会计师很可能会面临物联网带来的一些挑战。

(9)更好的决策和业务绩效

将业务综合处理可以提供更多的机会。这使会计师和注册会计师可以达成出色交易的水平,他们负责制定未来发展业务的战略。能够将物联网收集的数据范围与财务信息相结合的会计师更有可能解决问题的根本原因。通过分析有关资产利用率、成本、质量和风险的数据,可以设定改进的优先级。企业可以使用精益/六西格玛持续改进计划。使用物联网、数字孪生、闭路电视以及增强现实等技术,很容易将组织内部和组织之间的过程实现完全可视化。这样可以提高效率,并缩短处理问题的时间。

此外,物联网数据可以进行分析和组合,以帮助企业做出更好的战略和投资决策。规划和预算编制过程也可以通过提高数据质量得到加强。

因此,物联网具有巨大的潜力,可以改变会计管理并提高财务部门支持其业务的能力。
责任编辑:tzh

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